Irathalmazok helyett

A cégek, vállalkozások életében rengeteg irat keletkezik. Ráadásul nagyon sok ezek közül teljesen felesleges, gyakorlatilag szemét.
Aztán persze ezeket a felesleges iratokat lefűzik, iktatják, elrakják, és senki sem fog vele foglalkozni.
Ehelyett sokkal praktikusabb átalakítani a folyamatainkat teljesen digitálissá. Ne pazaroljunk papírt. Ráadásul a digitális dokumentumok tárolása is jóva egyszerűbb.

Jó tudni, hogy nagyon nagyon sok dokumentum beszerezhető eleve elektronikusa, digitális aláírással, hitelesítéssel. Ilyen lehet egy hiteles cégkivonat, amit az interneten pár perc alatt megigényelhetünk, és le is tölthetjük.
Az így, elektronikus formátumban levő cégkivonat hiteles dokumentum, nem is kell kinyomtatni, vagy aláírnia bárkinek is.
Ezekkel az apróságokkal rengeteg helyet takaríthatunk meg a polcon, ráadásul oldóbban, és gyorsabban is beszerezhetők online az iratok. Arról meg nem is beszélve, hogy ki sem kell mozdulni hozzá az irodánkból. Ennél kényelmesebb dolog nincs is talán.